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產(chǎn)品概況

區(qū)域一體化、館室一體化、文檔一體化

云檔案一體化平臺以集約化管理的理念，基于"集約部署、統(tǒng)一管理、分級應(yīng)用"的原則，面向各級綜合檔案館、行政機關(guān)、企事業(yè)單位，提供一套全面完整的檔案管理解決方案。結(jié)合國家最新檔案法規(guī)制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，實現(xiàn)對各類檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理、保存、利用，促進(jìn)檔案資源數(shù)字化、管理規(guī)范化、利用便捷化。

產(chǎn)品架構(gòu)

云檔案一體化平臺采用高內(nèi)聚、松耦合的基于微服務(wù)架構(gòu)的開發(fā)模式設(shè)計，將業(yè)務(wù)分解轉(zhuǎn)換為多個可管理的服務(wù)，例如業(yè)務(wù)支撐、數(shù)據(jù)交換、文件管理、檔案管理、檔案利用，其他弱業(yè)務(wù)核心關(guān)聯(lián)的如業(yè)務(wù)督導(dǎo)、消息推送、統(tǒng)一用戶認(rèn)證、圖表報表、數(shù)字簽名、四性檢測等，每個微服務(wù)自由選擇開發(fā)技術(shù)，獨立部署，獨立擴展，可根據(jù)每個服務(wù)的規(guī)模來部署滿足需求的軟硬件資源。

01

采用微服務(wù)技術(shù)架構(gòu)，利用微服務(wù)獨立部署、運行的特點，通過對微服務(wù)的性能監(jiān)控，實現(xiàn)系統(tǒng)整體性能的穩(wěn)定性，并實現(xiàn)客戶端的多服務(wù)負(fù)載均衡，保障系統(tǒng)穩(wěn)定；

02

提供業(yè)務(wù)支撐平臺，基于“統(tǒng)一管理、分級控制”的核心原則，為用戶提供靈活的配置功能，實現(xiàn)業(yè)務(wù)分類“隨需而變”；

產(chǎn)品功能

文件中心
檔案中心
利用平臺
交換平臺
業(yè)務(wù)支撐

文件中心

文件中心作為處理待歸檔電子文件的一個管理平臺，包含著文件采集、預(yù)歸檔庫、數(shù)字化加工、回收站功能模塊，為電子文件流轉(zhuǎn)形成電子檔案提供良好的前置基礎(chǔ)。

檔案中心

檔案中心是“管、存”檔案的平臺，是歸檔檔案的儲存池，與檔案相關(guān)的開放、保管期滿鑒定、銷毀、移交所屬等電子檔案管理業(yè)務(wù)都在該子系統(tǒng)進(jìn)行操作，歸檔檔案提供對已歸檔的檔案進(jìn)行查看、修改、導(dǎo)出（目錄、背脊標(biāo)簽、條碼、檔號章）、條件搜索等操作，而鑒定管理針對已歸檔的檔案數(shù)據(jù)，提供包括：開放鑒定、銷毀鑒定、保管期滿鑒定三大維度的鑒定服務(wù)。

利用平臺

檔案利用平臺專門針對跨單位、跨區(qū)域等場景提供檔案的查詢、借閱能力，該模塊重點打造高性能高可靠的數(shù)據(jù)檢索能力，和權(quán)限管制可靠、操作便利的賬號分配、查詢流程機制。

交換平臺

構(gòu)建一套檔案數(shù)據(jù)接收服務(wù)系統(tǒng)，為各應(yīng)用系統(tǒng)之間提供一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換通道，建立文檔平臺統(tǒng)一而多樣的數(shù)據(jù)接收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)系統(tǒng)對各行各業(yè)、各種分類電子檔案數(shù)據(jù)（如社保、勞動保障、公證、公共資源交易、婚姻登記、工商登記等）的接收

動態(tài)靈活的業(yè)務(wù)配置

提供優(yōu)質(zhì)豐富的自定義功能，業(yè)務(wù)人員可快速自定義檔案館、室；自由拓展文件類型和檔案分類；編輯層級、角色、菜單權(quán)限；靈活制定檔號生成規(guī)則以及報表的可視化；依據(jù)國內(nèi)檔案行業(yè)現(xiàn)行的各個標(biāo)準(zhǔn)以及建設(shè)指南，構(gòu)建分類總庫及分類管理，可涵蓋上百個行業(yè)，數(shù)百種檔案分類，一套標(biāo)準(zhǔn)橫向縱向覆蓋省、市、縣、鎮(zhèn)、村等立檔單位全業(yè)務(wù)、全分類。

行業(yè)痛點

數(shù)據(jù)不標(biāo)準(zhǔn)

國內(nèi)目前除了基礎(chǔ)分類的檔案存在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)外，其他行業(yè)、分類的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)尚未統(tǒng)一，導(dǎo)致信息豎井，難以共享。

架構(gòu)不滿足

目前市面大部分檔案系統(tǒng)僅支持單個單位使用，移交、接收等環(huán)節(jié)須通過線下或?qū)訉崿F(xiàn)，耗費大量的人力物力，且電子檔案數(shù)據(jù)難以及時同步。

無法進(jìn)行擴展

系統(tǒng)本身缺陷，受限以前的技術(shù)限制，兼容性差，無法適應(yīng)目前主流的使用環(huán)境，且開發(fā)、升級難度大，遇到“牽一發(fā)而動全身”的難題。

不支持國產(chǎn)化

無法兼容國產(chǎn)化環(huán)境，不支持常規(guī)運行環(huán)境使用，無法滿足用戶對平臺在多環(huán)境下運行的需求。

產(chǎn)品優(yōu)勢

全國示范，高分通過測評
安全可靠，全面國產(chǎn)適配
配置靈活、業(yè)務(wù)適應(yīng)強
一個總庫，一套標(biāo)準(zhǔn)

明動云檔案一體化平臺對標(biāo)國家數(shù)字檔案館、室測評要求，完全符合國家政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性文件，以謹(jǐn)慎、嚴(yán)密、周全的態(tài)度，全方位、循序漸進(jìn)地開展標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)。100%覆蓋數(shù)字檔案館測評的系統(tǒng)功能要求，目前全國數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室測評示范通過率達(dá)100%。

與多家主流國產(chǎn)軟硬件服務(wù)廠商深度合作、技術(shù)互認(rèn)等，共同提供檔案產(chǎn)品與國產(chǎn)軟硬件聯(lián)合解決方案，保障業(yè)主單位獲得最優(yōu)異的整體信息化服務(wù)體驗。

平臺提供靈活的館室擴展以及分類配置，場景覆蓋檔案館及檔案室，既支持構(gòu)建單個虛擬檔案館或虛擬檔案室，也支持通過館室一體化的模式，構(gòu)建多館室業(yè)務(wù)圈，滿足不同類型、不同行業(yè)、不同量級政府單位的需要。

產(chǎn)品在《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》指導(dǎo)下，基于《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》、《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評價指標(biāo)》、《DAT 70-2018 文書類電子檔案檢測一般要求》《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》等相關(guān)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對檔案的采集、整理、管理、利用等業(yè)務(wù)的全生命周期進(jìn)行數(shù)字化管理，產(chǎn)品通過建立并不斷完善檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類總庫，為實現(xiàn)與各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接打下堅實基礎(chǔ)。

應(yīng)用價值

更專業(yè)

明動云檔案一體化平臺按照國家最新檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計，從業(yè)務(wù)流程到數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)均符合國家要求，以提供更為專業(yè)的檔案服務(wù)。

更高效

在“區(qū)域一體化、館室一體化、文檔一體化”模式下，實現(xiàn)統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，避免各分支機構(gòu)重復(fù)建設(shè)和資源浪費，促進(jìn)各單位之間的檔案信息資源共享。

更節(jié)省

通過一套SaaS化檔案平臺，各單位通過網(wǎng)絡(luò)開通即用，無需關(guān)心檔案系統(tǒng)的開發(fā)、部署、測試、上線、運維、數(shù)據(jù)備份與保護、升級等，可專注自己的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

更靈活

可隨著單位檔案信息化的發(fā)展，靈活增加虛擬檔案館(室)，靈活檔案分類、檔號規(guī)則、著錄界面等用戶的自定義功能，具有極佳的適用性和擴展能力。